Главная Документооборот Нормативно-правовая база Соглашение об информационном взаимодействии в Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти РК

Соглашение об информационном взаимодействии в Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти РК

ПечатьE-mail

Скачать документ

Приложение

к Положению о Единой

межведомственной системе

электронного документооборота

органов исполнительной власти

Республики Калмыкия Утверждено

постановлением Правительства

Республики Калмыкия

от 20 августа 2010 г. № 265

 

 

 

СОГЛАШЕНИЕ

об информационном взаимодействии в

Единой межведомственной системе электронного документооборота

органов исполнительной власти Республики Калмыкия

 

«__» ___________ 20___ г.                                                                         г.Элиста

 

 

Казенное предприятие Республики Калмыкия«Центр информационных ресурсов и технологий», именуемое в дальнейшем «Оператор», в лице директора Летукова Виталия Нимеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и участник Единой межведомственной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия, _______________________________________________ именуемый в дальнейшем «Участник ЕМСЭД» в лице ____________________________________________________________________, действующего на основании ______________, далее совместно именуемые «Стороны», каждая в отдельности - «Сторона», заключили настоящее Соглашение (далее - Соглашение) о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения

1.1 Настоящее Соглашение регулирует порядок подключения к Единой межведомственной системе электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия (далее - ЕМСЭД), обмен электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью между Сторонами в рамках ЕМСЭД и устанавливает обязанности Сторон по обеспечению информационной безопасности при обмене электронными документами.

1.2. Применяя ЕМСЭД, Стороны руководствуются действующим законодательством, Правилами организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Республики Калмыкия (далее - Правила) и Соглашением, утвержденными Правительством Республики Калмыкия.

1.3. Обмен электронными документами (далее - ЭД) между Сторонами осуществляется по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

1.4. ЭД, которыми обмениваются Стороны, заверяются ЭЦП уполномоченного лица участника ЕМСЭД. Каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц, имеющих право подписи ЭД с использованием ЭЦП. Каждое уполномоченное лицо должно иметь собственную ЭЦП, подтвержденную сертификатом удостоверяющего центра и доверенность, подтверждающую полномочия этого лица, оформленную Стороной в установленном порядке.

1.5. Стороны признают, что любой электронный документ, переданный в рамках настоящего Соглашения, и заверенный действующей на момент передачи ЭЦП отправителя, является эквивалентом идентичного по содержанию документа на бумажном носителе, подписанного уполномоченным лицом организации-отправителя с проставлением печати, имеет равную с ним юридическую силу и порождает для Сторон аналогичные права и обязанности.

1.6. Стороны признают, что используемые средства подготовки, передачи, проверки и защиты электронных документов достаточны для обеспечения надежного, эффективного и безопасного документооборота.

2. Порядок передачи программного обеспечения для использования ЕМСЭД

2.1. Для подготовки и обмена электронными документами Стороны используют программное обеспечение «DocsVision», предоставляемое Оператором Участнику ЕМСЭД при подписании Соглашения на безвозмездной основе.

2.2. Оператор, являясь уполномоченной организацией удостоверяющего центра, передает участнику ЕМСЭД программное обеспечение по криптографической защите информации и ЭЦП на возмездной основе.

3. Права и обязанности Сторон

3.1.  Стороны обязуются:

обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в ходе обмена ЭД, обусловленную действующим законодательством;

принимать в соответствии с Правилами полученные по телекоммуникационной сети ЭД, заверенные электронной цифровой подписью, если программа проверки подтвердила подлинность ЭЦП подписывающей Стороны, и не принимать такие документы, если программа проверки не подтвердила подлинность ЭЦП подписывающей Сторон;

принимать необходимые и достаточные меры для обеспечения функционирования программно-аппаратных средств, обеспечивающих ЕМСЭД, исключающих доступ посторонних лиц к программно-аппаратным средствам и возможности их несанкционированной модификации;

не допускать появления в АРМ, на котором установлено указанное программное обеспечение, компьютерных вирусов и программ, разрушающих ЕМСЭД, операционную систему и прочие программные средства;

сохранять в тайне применяемые в системе защиты информации закрытые ключи ЭЦП;

немедленно по доступным каналам связи с последующим письменным сообщением информировать соответствующую Сторону обо всех случаях компрометации закрытых ключей ЭЦП, их утраты, хищения, несанкционированного использования, для проведения согласованных действий по поддержанию в рабочем состоянии ЕМСЭД. Ответственность за последствия, возникшие в результате обработки ЭД, полученных до поступления информации о вышеуказанных случаях, несет Сторона, нарушившая условия Соглашения.

3.2. Права Сторон:

изготавливать электронные и бумажные копии ЭД в соответствии с Правилами.

запрашивает и обязательно по запросам другой Стороны направляет не позднее следующего рабочего дня с момента получения запроса надлежащим образом оформленные бумажные копии ЭД.

3.3. Обязанности и права Участника ЕМСЭД.

3.3.1. Обязанности Участника ЕМСЭД:

выдать доверенности лицам, уполномоченным Участником ЕМСЭД для обмена электронными документами, следить за изменениями полномочий, предоставленных доверенностью и своевременно информировать Оператора об этих изменениях в письменном виде;

контролировать соответствие требованиям оформления ЭД, предназначенных для обмена в ЕМСЭД, установленным Правилам.

Права Участника ЕМСЭД:

осуществлять обмен электронными документами с другими Участниками ЕМСЭД;

в любое время заменять уполномоченных лиц или ключи ЭЦП.

3.4. Обязанности и права Оператора.

3.4.1. Оператор обязуется:

обеспечить надежное бесперебойное функционирование ЕМСЭД;

безвозмездно консультировать Участника ЕМСЭД по вопросам  использования ЕМСЭД;

обеспечить конфиденциальность информации, передаваемой при использовании ЕМСЭД.

3.4.2. Права Оператора:

производить замену программного обеспечения поддержки ЕМСЭД, а также другие права, предусмотренные Правилами и вытекающие из исполнения функций уполномоченной организации удостоверяющего центра.

3.4.3. При замене программного обеспечения Оператор обязан уведомить Участника ЕМСЭД: при плановой замене не менее чем за 15 календарных дней, при внеплановой - не менее, чем за 1 рабочий день, а Участник ЕМСЭД обязан в соответствующий срок получить у Оператора или приобрести за свой счет и ввести в эксплуатацию необходимые программные средства.

4. Регламент доступа к электронным документам в ЕМСЭД

4.1. Регламент доступа к электронным документам в ЕМСЭД определяется Положением о Единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Республики Калмыкия, а также Правилами организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Республики Калмыкия, утвержденными Правительством Республики Калмыкия.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Каждая Сторона несет ответственность за все ЭД, оформленные и переданные в соответствии с условиями настоящего Соглашения от имени этой Стороны, в том числе, когда электронный документ был подготовлен и/или передан лицом, не уполномоченным на это данной Стороной.

6. Срок действия Соглашения

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до «____» _____________ г. включительно.

6.2. Соглашение считается продленным на следующий год, если Участник ЕМСЭД не предупредит Оператора о прекращении использования ЕМСЭД не менее чем за тридцать календарных дней до даты окончания срока действия настоящего Соглашения.

6.3. Участник ЕМСЭД может выйти из Соглашения при условии письменного уведомления об этом Оператора не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до желаемой даты выхода.

6.4. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются дополнительными Соглашениями и подписываются уполномоченными лицами Сторон.

7. Разрешение споров и конфликтов

7.1. Спорные и конфликтные ситуации, возникающие при использовании ЕМСЭД, разрешаются в соответствии с положениями Правил, утвержденных Правительством Республики Калмыкия.

8. Юридические адреса и реквизиты Сторон

 

ОПЕРАТОР:

Казенное предприятие 
Республики Калмыкия
«Центр информационных ресурсов и технологий»

 

Адрес:

г. Элиста, ул. Пушкина 18

Тел.:

+7 (847-22) 3-35-87

Директор

Летуков В.Н.

_____________________________/Ф.И.О./

М.П.

 

УЧАСТНИК ЕМСЭД:

[Полное наименование Участника ЕМСЭД]

 

 

 

Адрес:

 

Тел.:

 

Руководитель

 

_________________________/Ф.И.О./

М.П.

 

 

 

 

banner_pgu_245x97


uec2

glava2


kalmregion

urep2


mprk